영남대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 입시 및 학사 업무 처리

입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등

나. 각종 서비스 제공

장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리(글로벌평생교육원, 외국어교육원, 한국어교육원, 사범대학교육연수원), 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등

다. 발전기금 기탁자 관리

발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등

라. 개인영상 정보

시설안전 및 범죄예방의 목적의 교내 CCTV 영상

영남대학교가 처리 하는 개인정보는 영남대학교가 운영하는 홈페이지 이용자 개인정보를 보호하기 위한 "홈페이지 개인정보 처리 항목" 과 소관업무를 수행하는 "학사 · 행정 개인정보 처리 항목" 두 가지로 구성되어 있습니다.

가. 학사 · 행정에서 처리하는 개인정보

영남대학교는 고등교육법에서 정의된 소관업무(입시 및 학사 업무 처리, 각종 서비스 제공 등)를 수행하기 위하여 처리하는 개인정보의 항목은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 확인 가능하십니다.

영남대학교는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

• 제2항의 학사 · 행정 개인정보 처리 항목은 명시한 기간 동안 보존합니다.
• 제2항의 홈페이지 개인정보 처리 항목은 2년 동안 보유하며 재동의 시 회원탈퇴 시까지 보존합니다.

단, 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료 시까지, 홈페이지 이용에 따른 채권 · 채무관계 잔존 시에는 해당 채권 · 채무관계 정산 시까지

가. 홈페이지 개인정보의 처리 및 보유 기간

보유 기간 : 2년, 재동의 시 홈페이지 탈퇴 시 까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

• 1) 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료시까지
• 2) 홈페이지 이용에 따른 채권 · 채무관계 잔존 시에는 해당 채권 · 채무관계 정산 시까지

영남대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

영남대학교는 원활하고 향상된 서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에게 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다.

영남대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기 절차

파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 영남대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

나. 파기 기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

영남대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

나. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

다. 연간 개인정보보호 업무 추진 계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 개인정보보호 업무 추진 계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

라. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보(고유식별정보)와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

영남대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
해킹 등 개인정보 노출 사고를 미연에 방지하기 위하여 사이버안전센터가 설치·운영 중에 있으며, 교육사이버안전센터와의 공동 대응 체계를 구축하여 24시간 365일 보안 관제를 실시하고 있습니다.

바. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

사. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

아. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

영남대학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 영상정보처리기기를 설치 · 운영하고 있습니다.

가. 영상정보처리기기 설치근거 · 목적

• 교내 시설안전, 화재예방 및 범죄예방 등

나. 설치 대수

• 옥내 1,704개, 옥외 427개(총 2,131대)

다. 설치 위치 및 촬영 범위

CCTV 설치 현황(실내)

CCTV 설치 현황(실내)건물명, 대수로 구성된 CCTV 설치 현황(실내)를 안내하는 표

건물명	대수	건물명	대수	건물명	대수
CRC	17	IT관	28	건설관	20
건축관	20	경영관(대명동)	22	고시원	10
과학도서관	72	국제교류센터	16	기계관	65
노천강당	25	예술대학 디자인관	19	예술대학 미술관	13
로봇관	25	묘표장	2	박물관	31
사회과학관	55	법학전문대학원	20	법학도서관	46
영덕수련원	9	벤처창업관	5	변전실	5
본부본관	24	사범대학 구관	28	사범대학 신관	8
상경대학 구관	72	상경대학 신관	20	생명응용과학대학 본관	8
생명응용과학대학 제1실험동	10	생명응용과학대학 제2실험동	16	생명응용과학대학 제3실험동	19
생산기술연구원	17	생활과학대학별관	12	생활과학대학본관	23
생활관	73	섬유관	30	소재관	40
약대본관(구)	18	약대실험동(구)	7	약학관(신)	56
외국어교육원	32	운동부숙소	5	예술대학 음악관	36
이희건기념관	4	인문대 구관	37	인문대 신관	11
자동차관	25	자연과학대학 제1과학관	44	자연과학대학 제2과학관	16
자연과학대학 제3과학관	21	전기관	34	정보전산원	31
정보통신연구소	1	제2인문관	17	천마관	41
중앙기기센터 분관	12	중앙도서관	151	지하철	4
천마아트센터	57	천마체육관, 체조장	4	출판부, 연대본부	2
학군단	11	학사민원실	3	학생지원센터	26
학생회관	11	화공관	45	실험동물센터	4
Y-STAR	2	예술대학 심포니홀	7	안전관리체험장	2
태권도장	1	탁구장	1
합계					1,704

CCTV 설치 현황(실외)

CCTV 설치 현황(실외)건물명, 대수로 구성된 CCTV 설치 현황(실외)를 안내하는 표

건물명	대수	건물명	대수	건물명	대수
CRC	5	GATE	54	경영관(대명동)	8
고시원	7	과학도서관	5	국제교류센터	27
기계관	5	노천강당	3	예술대학 디자인관	3
예술대학 미술관	14	묘포장	5	민속촌	13
박물관	9	사회과학관	7	법학도서관	8
벤처창업관	6	본부본관	9	사범대학 구관	4
상경대학 구관	6	생명응용과학대학 제1실험동	2	생명응용과학대학 제2실험동	4
생명응용과학대학 제3실험동	3	생산기술연구원	11	생활과학대학별관	2
생활과학대학본관	1	생활관	54	섬유관	1
약대본관(구)	6	약학관(신)	18	운동부숙소	2
예술대학	11	인문대 신관	2	자동차관	6
자연과학대학 제1과학관	3	자연과학대학 제2과학관	2	자연과학대학 제3과학관	2
전기관	4	천마관	3	중앙도서관	5
지하철	5	차량관리소	8	천마아트센터	3
천마체육관, 체조장	10	출판부, 연대본부	2	학군단	2
학사민원실	4	학생지원센터	7	화공관	3
Y-STAR	5	영덕수련원	7	경주(최씨고택)	12
태권도장	1	탁구장	1	안전관리체험장	4
합계					427

라. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자

• 영상정보 관리 책임자 : 총무처장 (개인정보 보호책임자)
• 영상정보 관리 담당자 : 총무팀 개인정보 보호(관리적) 담당자

마. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법

• 촬영시간 : 24시간 연속촬영/녹화
• 보관기간 : 촬영 시부터 30일
• 보관장소 및 처리방법 : 총무팀 통합경비시스템 상황실

바. 영상정보 확인 방법 및 장소

• 총무팀 통합경비시스템 상황실

사. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

• 개인영상정보 열람 · 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 · 신체 · 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

가. 개인정보 열람 요구

영남대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

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  • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  • 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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개인정보 정정 청구 절차(개인정보보호법에 의거)

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